Office Administrator (m/w/d)

Hartburg, das ist die erste Adresse, wenn es um Software- und IT-Ausstattung für die Effizienzsteigerung bei der Planung und Durchführung von internationalen Messeauftritten geht. Ob es um Bobby-Cars, Fenster- und Fassadenelemente, Schalungssysteme, Flugzeugsitze oder Bäckereimaschinen geht: Fast immer sind FairManager Komponenten von Hartburg mit dabei. Digitalisierung ist für uns Alltag und unsere Produkte unterstützen unsere Kunden bei der Einführung digitaler Prozesse im Messe- und Eventbusiness. Aus dem beschaulichen Bückeburg heraus gehört zu unseren Kunden das Who-is-Who der internationalen Konzerne der unterschiedlichsten Branchen. Sie alle vertrauen auf die erstklassigen FairManager Softwarelösungen, unsere IT-Hardware und unsere professionellen Dienstleistungen im Eventbusiness und bei temporären IT-Installationen.

Deine Aufgaben

  • Du planst und berätst das Team bei Reiseangelegenheiten
  • Das umfasst die Recherche, Reservierung und Buchung von Hotels, Bahnfahrten, etc. und die Dokumentation der gebuchten Reisemittel
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Aktenanlage und –pflege, Telefonservice, Korrespondenz)

Das bringst Du mit

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in den Bereichen Reisebuchungen, Spesenbearbeitung und Eventvorbereitung
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office
  • Gute Problemlösungsfähigkeiten und Teamorientierung

Wir bieten Dir

  • ein langfristiges, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • eine interessante Aufgabenstellung in einem wachsenden und innovativen Unternehmen
  • ein sehr hohes Maß an Selbständigkeit und eigenverantwortlichem Handeln bei Deiner täglichen Arbeit
  • die Möglichkeit vor Ort und Remote zu arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • ein Jobrad
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Konnten wir Dich überzeugen?

Bist Du interessiert an dieser abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive einer Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Du kannst nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Dich nicht davon abhalten, Dich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten im Vordergrund.

*Die Gleichberechtigung aller Geschlechter liegt uns sehr am Herzen. Gleichzeitig sind wir überzeugt, die Lesbarkeit durch das generische Maskulinum zu erhöhen und wenden es daher in allen Texten an. Zudem sind alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige geschlechtsneutral zu betrachten.

JETZT schnell BEWERBEN

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