Mit dem FairManager Rufsystem finden Sie immer den richtigen Ansprechpartner und nehmen direkt Kontakt zu ihm auf. Suchen Sie einen freien Besprechungsraum,  verwalten Sie die Meetings auf Ihrem Messestand und bestellen unkompliziert Speisen und Getränke – mit dem FairManager Messestandmanagement System werden Ihre Besucher von der Schnelligkeit und Kompetenz Ihrer Infotheke begeistert sein!

24/7 erreichbar

Sie können mit Ihrer Messe-Planung starten wann immer Sie wollen.

Mobil und flexibel

Die FairManager App unterstützt Apple iOS und Android Smartphones und Tablets.

Einfach zu bedienen

In allen Bereichen des FairManagers wurde größter Wert auf einfache Bedienung gelegt

Weltweit einsetzbar

Der mehrsprachige FairManager steht Ihnen überall zur Verfügung wo Sie Internet haben.

Rufsystem Infotheke

Konzentration auf’s Wesentliche

Der webbasierte FairManager bietet Ihnen dauerhaften Zugang zu Informationen in Echtzeit. So lassen sich alle messerelevanten Daten strukturiert verwalten, organisieren und optimieren. Und mit dem FairManager stehen Ihnen alle einmal erfassten Daten für Ihre weiteren Veranstaltungen und zukünftigen Messeauftritte zur Verfügung. 

Gesucht. Gefunden.

Mit dem FairManager und seinen intelligenten Suchoptionen (z.B. Name, Sprache, Zuständigkeit, PLZ uvm.) garantieren wir ihnen eine schnelle Vermittlung des Kunden an den passenden Mitarbeiter. Dabei ist für Ihre Mitarbeiter an der Infotheke auch eine Suche nach mehreren Begriffen möglich. Selbstverständlich kann bei jedem Mitarbeiter auch ein Bild hinterlegt werden und es ist sofort ersichtlich ob der zuständige Mitarbeiter sich gerade am Stand oder in einem Meeting befindet, einen Messerundgang macht oder in der Mittagspause ist.  Eine Vertretung mit ähnlichen Zuständigkeiten ist ebenfalls im Handumdrehen gefunden.

Beste Kommunikation im Team

Der integrierten Messenger ist der direkte Draht zu Ihren Mitarbeitern auch ohne das Ihre Kollegen durch einen Telefonanruf im Gespräch gestört werden. Mit den auswählbaren Schnellantworten ist die Infotheke umgehend informiert. Ist der Mitarbeiter bereits im Gespräch, kann mit nur einem Klick eine Visitenkarte eingescannt und automatisiert in die FairManager App des zuständigen Mitarbeiters gesendet werden. So kann leicht ein Termin nach Beendigung des Gespräches mit dem Kunden vereinbart werden – kein Lead geht verloren.

Außerdem können Sie mit nur einem Klick die Mitarbeiter von der Infotheke aus anrufen. Die Funktion ist kombinierbar mit Telefonanlagen (TAPI) oder Microsoft Skype for Business (Lync). Telefonanlagen und auch die entsprechend benötigten Rufnummern stellen wir Ihnen gerne mietweise zur Verfügung.
Über Eilmeldungen lassen sich alle Mitarbeiter gleichzeitig mit nur wenigen Klicks über wichtige Ereignisse am Messestand erreichen.

Mobile App

Die Mitarbeiter Schaltzentrale

Ausgestattet mit der FairManager App, haben Sie jederzeit Kontakt zu allen Mitarbeitern auf Ihrem Messestand. Mit nur einem Klick kann sich der Mitarbeiter an- oder abwesend stellen, hat seine kompletten Termine im Blick und kann die Infotheke bei Abwesenheit auch darüber informieren wann eine geplante Rückkehr zum Messestand erfolgen soll. In einer einfachen Übersicht kann jeder Mitarbeiter sehen, wann und ob seine Kollegen am Messestand anwesend sind und wer für was zuständig ist. Sitzt man mit dem Kunden im Messestand Bistro kann man über die FairManager App einfach Speisen und Getränke an seinen Tisch bestellen. Die App ist für jeden Mitarbeiter frei zugänglich im IOS App Store oder Google Playstore und kostenlos downloadbar. Lediglich durch Eingabe der persönlichen E-Mail Adresse kann sich jeder Mitarbeiter der für das Event von Ihnen geplant wurde schnell und unkompliziert registrieren.

FairManager Messenger

Der im FairManager integrierte Chat dient zur einfachen Kommunikation zwischen Infotheke und Mitarbeitern auf dem Messestand. Mit schnellantworten kann der Mitarbeiter mit nur einem Klick der Infotheke die benötigten Informationen geben um den wartenden Kunden bestens zu informieren, ohne ein bestehendes Gespräch unterbrechen zu müssen. Wenn man möchte kann auch die Möglichkeit gegeben werden das die Mitarbeiter mit dem FairManager Chat untereinander kommunizieren können. Dann wird jeder Mitarbeiter zu einer eignen kleinen Infotheke.

Meetingübersicht

Eine Übersicht über Ihre Meetings ist jederzeit in der App einsehbar. Sie werden an Meetings im Vorfeld erinnert, können die Teilnehmer einsehen und auch direkt in der FairManager Mobile-App einem Meeting zustimmen oder Ihre Teilnahme absagen. So kommen Sie bestens informiert und organisiert durch den hektischen Messealltag.

Digitales Messebooklet

Mit dem integrierten Messebooklet  informieren Sie Ihre Mitarbeiter über alles Wichtige auf Ihrer Veranstaltung. Ob Anfahrtsbeschreibung zur Messe, Halle und Standnummer Ihres Messestandes, Hotel und Veranstaltungsinformationen, alle Informationen sind immer im Blick. Auch Produktinformationen können über den FairManager einfach verteilt werden. Und sollten Sie einmal etwas vergessen haben, kein Problem, alle Einträge sind jederzeit ergänz- und änderbar. So sind alle Mitarbeiter immer bestens informiert!

Ich suche einen Kollegen

Sie suchen einen Kollegen der Ihnen im Gespräch mit Ihrem Kunden helfen kann? In der FairManager Mobile-App haben Sie den gleichen Überblick über Ihre Kollegen wie das Infothekenpersonal. Mit wenigen Klicks haben Sie den richtigen Ansprechpartner gefunden und können Ihn direkt kontaktieren. Selbstverständlich sehen Sie auch ob sich der gesuchte Mitarbeiter am Stand anwesend geschaltet hat oder sich vielleicht in einem Meeting befindet. So sparen Sie sich und der Infotheke Zeit. Zeit für mehr Leads!

Meetingplaner

Meetingübersicht mit Synchronisation

Mit dem FairManager sehen Sie auf einen Blick, welche Meetings auf Ihrem Messestand geplant sind, welche Mitarbeiter sich im Meeting befinden und welche Kapazitäten Sie noch frei haben. Dazugehörige Informationen wie Dauer des Meetings oder Teilnehmer lassen sich einfach an der Infotheke einpflegen oder per Drag&Drop ändern. Neben der Druckfunktionalität der Meetingübersichten bieten der FairManager auch eine vollständige iCalender Integration (z.B. Microsoft Outlook, IBM Notes). Die Echtzeit-Synchronisation mit der App ermöglicht, Mitarbeiter an anstehende Meetings zu erinnern und Ihnen Ihre individuellen Meetingübersichten in der FairManager App zur Verfügung zu stellen.

Mobile Order

Beschleunigen Sie Ihre Abläufe

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter auf der Messe Speisen und Getränke bequem über die FairManager App selbst bestellen. So verkürzen Sie die Verweildauer in Ihrer Cafeteria. Statten Sie exklusiv oder zusätzlich Ihr Servicepersonal mit der FairManager App aus. Durch den automatischen Ausdruck Ihrer Bestellung in der Küche oder am Tresen beschleunigen Sie mit dem FairManager Shop & Cateringsystem den Bestellprozess auf Ihrem Messestand.

Einfache Einrichtung

Im FairManager lassen sich Speisen, Getränke, Werbeartikel und alle anderen Produkte die Sie auf der Messe bestellbar machen wollen individuell einrichten und jeder Veranstaltung einzeln zuweisen. Selbstverständlich können Sie zur einfachen Übersicht Ihre Waren gruppieren und mit Produktbildern versehen.

Volle Kontrolle

Mit dem FairManager Shop & Catering Management haben Sie jederzeit die Übersicht über Ihre Verbräuche in Echtzeit. Auf Wunsch können Sie bei der Bestellung von Werbeartikeln auch die Eingabe eines Kundennamens anfordern, so erfüllen Sie auf einfachste Weise Ihre Dokumentationspflicht für die Ausgabe von Werbeartikeln und können sogar per Knopfdruck kostenstellenbasierte Abrechnungen erstellen.

Aktuelle Angebote

Just in Time Änderung der bestellbaren Waren, wenn mal etwas ausgehen sollte, oder sich das Angebot in der Mittagszeit von der restlichen Tageszeit unterscheidet sind genauso möglich wie das Einstellen neuer Produkte auch während der Veranstaltung.

Klare Bestellungen

Die Daten auf den Bestellbons können individuell konfiguriert werden (beispielsweise bestellende Person, Kostenstelle, Kundenname oder Lieferort) und eine Anpassung auf welchem Bondrucker welche Produktbestellung gedruckt werden soll ist online jederzeit änderbar. So stellen Sie sicher das eine Ware auch nur dort bestellt wird, von wo sie auch geliefert werden kann.

Catering Display

Das Cateringdisplay ermöglicht es Ihrer ServiceCrew in Echtzeit alle für sie relevanten Daten zu den anstehenden Meetings zu erhalten. So ist der Raum immer für die richtige Anzahl an Personen vorbereitet und auch Sonderwünsche können schon bereitgestellt sein. Und sollte sich einmal was ändern – kein Problem Ihr Cateringteam weiß schon Bescheid!

Online-Registrierung

Jederzeit den Überblick

Mit der FairManager Online-Registrierung haben Sie jederzeit alle veranstaltungsrelevanten Daten im Blick. Freie und belegte Hotelzimmer, erfassten Personen, Anreisen, benötigte Ausstellerausweise sind nur einige der immer wichtigen Daten. Die erfassten Informationen über Ihr Standpersonal können Sie direkt auf der Messe im FairManager Messestand –Management weiter nutzen.

Team- oder Selbst-Registrierung

Registrieren Sie Ihr Team für eine Veranstaltung oder senden Sie jedem Teilnehmer einen Link für seine Selbstregistrierung. Erfassen Sie alle Daten wie z.B. Anreise, Hotelbedarf, Bedarf an Ausstellerausweis, Bekleidung oder Parkausweis, gesprochene Sprachen, Teilnahmen an Abendveranstaltungen und vieles mehr. Viel einfacher als Excellisten im Sharepoint, Emails zum Abtippen oder viele andere Dinge die unsere Kunden sich selbst gestrickt haben. 

Strukturierte Daten

Mit dem FairManager Booking haben Sie die Hoheit über die Daten. Erhalten Sie jederzeit einen Überblick über Ihr geplantes Standpersonal an jeden einzelnen Messetag. Verhindern Sie Änderungen von Daten Ihres Standpersonals durch die einzelnen User. Selbstverständlich können Sie alle Daten jederzeit vollständig exportieren um sie in anderen Formaten weiter zu bearbeiten.

Konfiguration nach Ihren Wünschen

Jede Veranstaltung lässt sich individuell nach Ihre Wünschen konfigurieren und vorbereiten. Dabei können Sie ausgewählte Daten und Texte hinterlegen, sowie die benötigten Module aktivieren oder deaktivieren die bei der Registrierung abgefragt werden, wie zum Bsp. An- und Abreise, Ausweise, Messe-Outfit uvm. Bei Bedarf können die Basisdaten Ihrer Personen im Vorfeld importiert werden, um so nur noch veranstaltungsrelevante Daten abzufragen und es Ihren Kollegen somit so einfach wie möglich zu machen.

Hotel-Management

Echtzeitübersicht über Hotelbedarf 

Mit dem integrierten Hotel-Management in unserer FairManager Online Registrierung haben Sie jederzeit volle Transparenz über Ihre Buchungsanfragen und Hotelkontingente. Der Hotelmanager ermittelt für Sie die optimale Auslastung Ihrer Kontingente per Knopfdruck und prüft dabei die Logik der Teilnahme von Personen an Veranstaltungen auf der Messe mit Ihren Buchungsanfragen und nimmt bei Bedarf Rücksicht auf die Hotelwünsche Ihrer Kollegen.

FairManager Booking - Buchungsübersicht

Optimale Verteilung der Teilnehmer

Über unseren FairManager Booking können Sie durch verschiedene Arten von Kontingentzuweisung Ihre Buchungsanfragen optimal auf die vorhandenen Zimmerkontingente verteilenAnhand der integrierten Ansicht der ausgewählten Hotelkapazitäten werden die Kontingente nach Prioritäten effizient verteilt, um Kosten und Aufwand für Sie zu minimieren. Dabei ist es auch möglich, Faktoren wie Spät-Anreise, Doppel-Zimmerbelegung oder die Priorisierung eines Hotels zu berücksichtigen. Durch die integrierte Visualisierung der Zimmerkontingent Verteilung, haben Sie jederzeit die volle Kontrolle und Überblick über das Hotel-Management.

Klare Buchung – Einfache Abrechnung

Die automatisch generierten Buchungslisten für Ihre Messehotels und eine Übersicht über die Kostenstellen unterstützen Sie bei der reibungslosen Organisation Ihres Messeauftrittes. Der FairManager versendet eingetragene Daten und Reservierungsbestätigungen automatisch im Vorfeld der Veranstaltung an Ihren Mitarbeiter – individualisiert und sicher. Reports und Übersichtslisten lassen sich als Excel exportieren. So können Ihnen die Hotels strukturierte Abrechnungen nach Kostenstellen erstellen, Sie sparen Zeit und haben jederzeit die volle Kontrolle und Übersicht.

Unsere Preise

Unsere einfache Preisstruktur – transparente Preise für zufriedene Kunden

FairManager

Bronze

99 99 / Monat*
  • Rufsystem
  • FairManager App
  • Meetingplaner
  • -
  • -
  • -
  • -
  • E-Mail Support
  • -
  • 30 Mitarbeiter Lizenzen

FairManager

Silber

199 99 / Monat*
  • Rufsystem
  • FairManager App
  • Meetingplaner
  • Mobile Order
  • -
  • -
  • -
  • E-Mail Support
  • Telefon Support
  • 40 Mitarbeiter Lizenzen
Beliebteste Edition

FairManager

Gold

399 99 / Monat*
  • Rufsystem
  • FairManager App
  • Meetingplaner
  • Mobile Order
  • Online Registrierung
  • Hotelmanagement
  • -
  • E-Mail Support
  • Telefon Support
  • 50 Mitarbeiter Lizenzen

FairManager

Platin

599 99 / Monat*
  • Rufsystem
  • FairManager App
  • Meetingplaner
  • Mobile Order
  • Online Registrierung
  • Hotelmanagement
  • Teilnehmer Management
  • E-Mail Support
  • Telefon Support
  • 70 Mitarbeiter Lizenzen

FairManager Credits**

Anzahl Credits ab 1 ab 10 ab 100 ab 250 ab 500 ab 1.000 ab 2.500
Preis pro Credit 49,99 € 44,99 € 39,99 € 35,99 € 26,99 € 16,99 € 11,99€

* Laufzeit mind. 12 Monate, Zahlbar bei Bestellung für 12 Monate im Voraus, jeweils kündbar 3 Monate vor Laufzeit Ende, sonst Verlängerung um weitere 12 Monate
** Ein FairManager Credit ist für einen Mitarbeiter je Veranstaltung nötig. Credits aus Paketen dürfen auf beliebig viele Veranstaltungen in einer Organisation verteilt werden und haben keine zeitliche Begrenzung – nicht in Testversionen einsetzbar

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