WERDE TEIL UNSERES TEAMS ALS PROJEKTASSISTENT (M/W/D)

Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres Teams als
Projektassistent (m/w/d)
in Vollzeit

Hartburg, das ist die erste Adresse, wenn es um Software- und IT-Ausstattung für die Effizienzsteigerung bei der Planung und Durchführung von internationalen Messeauftritten geht. Ob es um Bobby-Cars, Fenster- und Fassadenelemente, Schalungssysteme, Flugzeugsitze oder Bäckereimaschinen geht: Fast immer sind FairManager Komponenten von Hartburg mit dabei. Digitalisierung ist für uns Alltag und unsere Produkte unterstützen unsere Kunden bei der Einführung digitaler Prozesse im Messe- und Eventbusiness. Aus dem beschaulichen Bückeburg heraus gehört zu unseren Kunden das Who-is-Who der internationalen Konzerne der unterschiedlichsten Branchen. Sie alle vertrauen auf die erstklassigen FairManager Softwarelösungen, unsere IT-Hardware und unsere professionellen Dienstleistungen im Eventbusiness und bei temporären IT-Installationen.

Was ist deine Aufgabe?

Als Projektassistent unterstützt Du unsere Geschäftsführung und unsere Projektleiter bei der Organisation und Planung spannender Kundenprojekte in der Messebranche und im operativen Tagesgeschäft. Dabei behältst Du für uns den Überblick und sorgst stets für eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation.

Deine Aufgaben im Detail:

  • Du betreust unsere Kunden vor, während und nach den Messeveranstaltungen und unterstützt die Geschäftsleitung und Projektleitung im Tagesgeschäft

  • Du schulst unsere Kunden im technischen Umgang mit unserer FairManager-Software und der bereitgestellten IT-Ausstattung, stehst für Rückfragen bereit und sorgst gemeinsam mit dem Projektleiter für einen reibungslosen Ablauf

  • Des Weiteren übernimmst du den First Level Support für unsere FairManager-Software und bist das Bindeglied zwischen den Kunden und unseren Kollegen aus der IT

  • Du betreust unsere Social Media Kanäle und versorgst auch unsere WordPress Webseiten mit aktuellen Inhalten von spannenden Projekten

  • Abschließend dokumentierst Du alle internen und externen Projektfortschritte und sorgst so für eine valide und nachhaltige Dokumentation unserer Kundenprojekte sowie unserer eigenen internen Prozesse 

Das bringst du mit!

Du verfügst über ein professionelles Auftreten sowie starke kommunikative Fähigkeiten, bist aufgeschlossen und besitzt ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit. Neben einer hohen Dienstleistungsaffinität solltest du Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen. Du hast Spaß daran neue Dinge zu lernen und der Umgang mit Computern und Smartphones ist dir nicht fremd. Du solltest sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen und gute Kenntnisse in Englisch haben. Solltest du jetzt noch einen großen Teamgeist besitzen, dann bist Du schon unser Wunschkandidat!

Konnten wir dich überzeugen?

Bist Du an dieser abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeit als Projektassistent interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive einer Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. 

Du kannst nicht alle Anforderungen erfüllen? Das sollte dich nicht davon abhalten, Dich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille sich in verschieden Fachgebiete einzuarbeiten im Vordergrund.

*Die Gleichberechtigung aller Geschlechter liegt uns sehr am Herzen. Gleichzeitig sind wir überzeugt, die Lesbarkeit durch das generische Maskulinum zu erhöhen und wenden es daher in allen Texten an. Zudem sind alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige geschlechtsneutral zu betrachten.

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