Projektassistent (m/w/d)

Der FairManager ist die erste Adresse, wenn es um Software- und IT-Ausstattung für die Effizienzsteigerung bei der Planung und Durchführung von internationalen Messeauftritten geht. Ob es bei den Ausstellern um Hersteller von Fenster- und Fassadenelementen, Schalungssystemen, Flugzeugsitzen, Bäckereimaschinen, LKWs oder LKW-Auflieger geht, sehr häufig sind FairManager Komponenten von Hartburg mit dabei. 

Digitalisierung ist für uns Alltag und unsere Produkte unterstützen unsere Kunden bei der Einführung digitaler Prozesse im Messe- und Eventbusiness. Aus dem beschaulichen Bückeburg heraus gehört zu unseren Kunden das Who-is-Who der internationalen Konzerne der unterschiedlichsten Branchen. Sie alle vertrauen auf die erstklassigen FairManager Softwarelösungen, unsere IT-Hardware und unsere professionellen Dienstleistungen im Eventbusiness und bei temporären IT-Installationen.

Was ist deine Aufgabe?

Als Projektassistent unterstützt Du von Deinem Arbeitsplatz aus unsere Geschäftsführung und unsere Projektleiter bei der Organisation und Planung spannender Kundenprojekte in der Messebranche und im operativen Tagesgeschäft. Dabei behältst Du für uns den Überblick und sorgst stets für eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation.

  • Du betreust unsere Kunden vor, während und nach den Messeveranstaltungen und unterstützt die Geschäftsleitung und Projektleitung im Tagesgeschäft
  • Du schulst unsere Kunden im Umgang mit unserer FairManager-Software und der bereitgestellten IT-Ausstattung, stehst für Rückfragen bereit und sorgst gemeinsam mit dem Projektleiter für einen reibungslosen Ablauf
  • Des Weiteren übernimmst du den First Level Support für unsere FairManager-Software und bist das Bindeglied zwischen den Kunden und unseren Kollegen aus der IT
  • Du betreust unsere Social Media Kanäle und versorgst auch unsere WordPress Webseiten mit aktuellen Inhalten von spannenden Projekten
  • Abschließend dokumentierst Du alle internen und externen Projektfortschritte und sorgst so für eine valide und nachhaltige Dokumentation unserer Kundenprojekte sowie unserer eigenen internen Prozesse
  • Wenn Du nicht reisen möchtest, ist das alles auch aus dem Büro / Homeoffice zu erledigen

Das bringst du mit!

  • Du hast ein professionelles Auftreten und besitzt kommunikative Fähigkeiten
  • Du bist aufgeschlossen und zuverlässig
  • Neben einer hohen Dienstleistungsaffinität solltest du Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen.
  • Du hast Spaß daran neue Dinge zu lernen und der Umgang mit Computern und Smartphones ist dir nicht fremd.
  • Solltest Du Grundkenntnisse in IT- Netzwerken oder CAD-Zeichnen haben, wäre das noch besser. 
  • Du solltest sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen und gute Kenntnisse in Englisch haben.
  • Solltest du jetzt noch einen großen Teamgeist besitzen, dann bist Du schon unser Wunschkandidat!

Das bieten wir Dir!

  • Ein Team, das zu 100% immer hinter dir steht! 
  • Hierarchien? Ein Fremdwort!
  • Du hast eine Idee? Stelle sie dem Team vor, sag uns wieso wir das brauchen und setz sie um!
  • Ein langfristiges, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, zusätzlich Möglichkeit der Voll- und Teilzeitarbeit,  4 oder 5 Tage Woche
  • Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche und Projekte
  • Vor Ort Arbeitsplatz, Homeoffice oder wechselnd, individuell möglich
  • Ein Jobrad oder E-Firmenwagen
  • Freie Hardwareauswahl
  • Kostenlose Mitarbeiter Parkplätze
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • kein langwieriger Bewerbungsprozess. Bei uns musst du nicht durch eine Endlosschleife von Assessment Centern. Hier entscheidet unser gemeinsames Bauchgefühl.

Konnten wir dich überzeugen?

 Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive einer Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Du kannst nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Dich nicht davon abhalten, Dich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten im Vordergrund.

*Die Gleichberechtigung aller Geschlechter liegt uns sehr am Herzen. Gleichzeitig sind wir überzeugt, die Lesbarkeit durch das generische Maskulinum zu erhöhen und wenden es daher in allen Texten an. Zudem sind alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige geschlechtsneutral zu betrachten.

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